ما هي الفروق بين المحاسبة التمهيدية والمحاسبة العامة؟

الفرق بين المحاسبة التمهيدية والمحاسبة العامة:

مسك الدفاتر والمحاسبة العامة مفهومان ستواجههما إذا كان لديك شركة أو شركة صغيرة ومتوسطة أو رائد أعمال.

إذا عرفناها بشكل سطحي في البداية، المحاسبة المسبقة هي المرحلة التي يتم فيها إعداد المحاسبة، والمحاسبة العامة هي المرحلة التي يتم فيها تسجيل جميع المعاملات المالية لشركتك.

من أجل عدم ترك علامات استفهام، دعنا نشرح هذين المفهومين بشكل أساسي وندرس المشكلات التي تحلها الشركة وكيف يمكننا تسهيل هذه العمليات.

ما هي المحاسبة المسبقة؟

المحاسبة المسبقة هي المرحلة التي يتم فيها عمل السجلات الورقية الأولى للشركة.

يتضمن معاملات مثل تتبع الحساب الجاري، وتتبع الفواتير ، وإدارة التدفق النقدي ، والحسابات المصرفية ، وتتبع المخزون. إذا كنت تستخدم برنامج ما قبل المحاسبة مثل KolayBi ، فلن يكون من الصعب عليك توفير الإدارة المالية الأساسية لشركتك ، حتى لو لم يكن لديك أي فكرة عن الحسابات الجارية والفواتير والإيصالات. EasyBi هو تطبيق سهل الاستخدام ولا يتطلب معرفة محاسبية.

عمليات ما قبل المحاسبة:

1. تتبع الحساب الجاري: يمكنك تتبع المبلغ المستحق عليك أو المستحق عليك لعملائك الحاليين مثل العملاء أو الموردين أو الوسطاء أو المؤسسات العامة. إذا قمت بإضافة تاريخ استحقاق أثناء تسجيل معاملاتك ، فيمكنك تلقي تذكيرات لمدفوعاتك ومجموعاتك. بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة حالة ديونك ومبالغ مستحقاتك الخاصة بعملائك الحاليين.
2. تتبع التدفق النقدي: إذا قمت بتوثيق جميع معاملات المبيعات الخاصة بك وسجلت نفقاتك العامة ، يمكنك مراقبة تدفق جميع الإيرادات والمصروفات الخاصة بك.
3. تتبع المخزون: يمكنك تسجيل كميات المخزون من منتجاتك وتحديد الكمية الحرجة لكل منها. عندما تصل إلى المبلغ الحرج ، سيحذرك النظام بشأن هذا الموقف. سيتم خصم المنتجات والخدمات التي تقوم بتسجيل المخزون من أجلها من مخزونك مع الفواتير التي تصدرها. بهذه الطريقة ، يمكنك تتبع دخول الأسهم الخاصة بك والخروج منها على الفور.
4. إصدار الفاتورة: يمكنك بسهولة إصدار وطباعة الفواتير باستخدام قوالب الفواتير الجاهزة. في نفس الوقت ، إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك استخدام ميزة الفاتورة الإلكترونية.
5. تتبع الحساب المصرفي: يمكنك دمج المعاملات في حساباتك المصرفية المضافة في التدفق النقدي لشركتك.
6. إعداد التقارير: يمكنك الاطلاع على تقارير الشراء / المبيعات ، والتقارير المصرفية / النقدية ، وتقارير ضريبة القيمة المضافة وتقارير المخزون في النطاق الزمني المطلوب.

ما هو دفتر الأستاذ العام؟

دفتر الأستاذ العام، المعروف باسم المحاسبة المالية، هو عملية تسجيل المعاملات المالية وتصنيفها وإعداد التقارير عنها وتحليلها، إظهار أصول الشركة وخصومها وفواتيرها ومصروفات الدخل مع البيانات المالية مثل الميزانية العمومية وبيان الدخل وتجديد بيان بها.

مسك الدفاتر وعمل إقراراتها للمؤسسات الحكومية:

وتشمل عمليات مثل حساب الضرائب وعمل الإقرارات، يمكن تلخيصها على أنها المرحلة التالية من المعاملات المسجلة في المحاسبة الأولية. سيكون أكثر صحة لعملك إذا تم تسجيل دفتر الأستاذ العام من قبل المحاسبين أو المستشارين الماليين.