ما هو الأرشيف الإلكتروني وكيف يتم التقديم على فاتورة الأرشيف الإلكتروني؟

ما هو الأرشيف الإلكتروني وكيف يتم التجديد على فاتورة الأرشيف الإلكتروني؟

مع نقل عمليات ما قبل المحاسبة إلى بيئة الإنترنت، أصبح الأرشيف الإلكتروني أو فاتورة الأرشيف الإلكتروني مفهوم يُذكر باستمرار، لذلك قمنا بتجميع الإجابة عن السؤال حول ماهية مفهوم الأرشيف الإلكتروني وما هو الأرشيف الإلكتروني بشكل واسع، يمكنك التعرف على الارشيف الإلكتروني والاختلافات بين الأرشيف الإلكتروني وكل شيء عبر المقال التالي.

ما هو الأرشيف الإلكتروني؟

تسمى فاتورة الأرشيف الإلكتروني فاتورة تم إعدادها في بيئة إلكترونية بشكل عام، هو نوع الفاتورة الإلكترونية التي يتم إصدارها بشكل متبادل من قبل الأفراد والمؤسسات التي لم تنفذ الفاتورة الإلكترونية أو يتم إرسالها إلى المستخدم النهائي.

 تم تحديد نطاق تطبيق الأرشفة الإلكترونية من قبل إدارة الإيرادات مع بيان قانون الإجراءات الضريبية، تطبيق الأرشفة الإلكترونية هو تطبيق يتكون من عملية إصدار الفاتورة التي يجب ترتيبها على الإنترنت وتخزينها وإبلاغ إدارة الإيرادات بها.

ما هي مزايا استخدام تطبيق فاتورة الأرشيف الإلكتروني؟

اكتسبت تطبيقات مثل فاتورة الأرشيف الإلكتروني والفاتورة الإلكترونية ودفتر الأستاذ الإلكتروني، والتي تعد من بين مفاهيم التحول الإلكتروني زخماً بفضل الإنترنت وقد تم تقليل حدود معدل الدوران إلى حدود أقل بواسطة اللوائح الحكومية، مما يجعلها إلزامية للعديد من الشركات من التجارة الإلكترونية إلى الفنادق، يوفر تطبيق الفاتورة الإلكترونية السرعة للعديد من المؤسسات والشركات، سنذكر هذه المزايا التالية:

• ستوفر الشركات المال على تكلفة المال مثل تخزين وإرسال وإنتاج الفواتير الورقية لأنها ستنقل جميع معاملات الفواتير إلى البيئة الإلكترونية.
• يقلل من استهلاك الورق، وبالتالي فهو صديق للبيئة.
• يتم تقليل الأخطاء الناتجة عن عمليات إنشاء الفواتير اليدوية.
• ستكون الشركات قادرة على الوصول إلى فواتير الأرشيف الإلكتروني الخاصة بهم، والتي يتم تخزينها في شبكات آمنة توفرها الأنظمة السحابية.
• يمكنك توفير مساحة لتخزين الفواتير.

هل الانتقال إلى نظام الفواتير للأرشيف الإلكتروني إلزامي؟

قواعد الانتقال إلى تطبيق الأرشفة الإلكتروني  تحت تصرف إدارة الإيرادات في معظم البلاد، قد تختلف عملية وشروط الانتقال وفق حالة الدخل ومعدل الدوران ونوع المؤسسة، ومع ذلك يمكن للأشخاص الطبيعيين والاعتباريين الذين يرغبون في التحول إلى تطبيقات الفاتورة الإلكترونية وفاتورة الأرشيف الإلكتروني.

هل من الضروري أن يكون دافع ضرائب الفاتورة الإلكترونية من أجل إصدار فاتورة أرشيف إلكتروني؟

وفق الشروط التي حددها قانون الإجراءات الضريبية، كان من الضروري أن يكون دافع الفاتورة الإلكترونية لاستخدام تطبيق الأرشيف الإلكتروني، ومع ذلك تم إلغاء هذا الالتزام تماشياً مع القرار الذي اتخذته إدارة الإيرادات يمكن إصدار فاتورة الأرشيف.

لمن يتم إرسال فاتورة الأرشيف الإلكتروني؟

يمكنك إصدار الفاتورة الإلكترونية وفاتورة الأرشيف الإلكتروني مباشرةً من إدارة الإيرادات أو من خلال شركات تكامل خاصة متعاقدة مع إدارة الإيرادات بعد التبديل إلى نظام الفاتورة الإلكترونية، يمكنك إرسال فواتير الأرشيف الإلكتروني إلى المؤسسات والأفراد والشركات الذين ليسوا من مستخدمي الفاتورة الإلكترونية.

كيف يتم التجديد على طلب الفاتورة الإلكترونية؟

الشركات الفردية التي ترغب في التحول إلى تطبيق الفاتورة الإلكترونية التوقيع الإلكتروني بينما قد تكون الكيانات القانونية مسؤولة عن الفاتورة الإلكترونية عبر مركز التصديق العام KAMUSM للوصول إلى تطبيق الفاتورة الإلكترونية، الختم المالي يجب عليهم.

بعد الحصول على الختم المالي أو التوقيع الإلكتروني، يمكنهم التجديد من خلال مكتب الإيرادات، هناك طريقتان للتجديد على تطبيق e-Archive من خلال إدارة الإيرادات:

1. طلب استخدام تطبيق الأرشيف الإلكتروني بدمج نظام معالجة المعلومات: دافعي الضرائب الذين يرغبون في استخدام تطبيق الأرشيف الإلكتروني من خلال أنظمة المعلومات الخاصة بهم، يجب أن تنطبق على إدارة الإيرادات عن طريق البريد، جنبا إلى جنب مع الوثائق المحددة.
2. التطبيق بطريقة التكامل الخاصة: يمكن لدافعي الضرائب الذين يرغبون في استخدام تطبيق الأرشفة الإلكترونية من خلال وحدة تكامل خاصة التقدم إلى شركات الدمج الخاصة الذين حصلوا على إذن من الرئاسة لتطبيق الأرشفة الإلكترونية، دافعي الضرائب الذين سيستفيدون من تطبيق الأرشفة الإلكترونية بطريقة الدمج الخاصة إلى إدارة الإيرادات ليسوا مطالبين بتجديد طلب.

لجميع أنواع الشركات التي ترغب في تسريع معاملاتها باستخدام تطبيقات الفواتير الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني ، حرية إصدار الفواتير لأي شركة من أي مكان. 

كيفية عمل استعلام عن فاتورة للأرشيف الإلكتروني؟

يتم إجراء مثل هذا الاستفسار من خلال إدارة الإيرادات، قبل إجراء أي استفسار من الضروري التأكد من إصدار الفاتورة من خلال طلب فاتورة الأرشيف الإلكتروني.

تأكد من إدخال رقم الفاتورة في الفاتورة بشكل صحيح، يتم تنفيذ عملية الاستعلام بواسطة الاستعلام عن فاتورة الأرشيف الإلكتروني.