ما هو المكتب الافتراضي

مفهوم المكتب الافتراضي:

على الرغم من أن المكتب الافتراضي هو مفهوم جديد جدًا في بلدنا، إلا أنه أثار الكثير من الفضول مؤخراً، لذلك قمنا بكتابة هذا المقال لمساعدتك، سنحاول شرح الغرض من استخدام المكتب الافتراضي أو لمن يناسبه.

ما هو المكتب الافتراضي؟

المكاتب الافتراضية هي أماكن عمل يمكنك استخدامها عندما تريد بدء عمل تجاري جديد ولا تحتاج إلى مكان دائم ، أو عندما تريد تنشيط عملك الخاص في مدينة أخرى ، أو عندما يكون لديك وظيفة لا يتعين عليك الذهاب إليها المكتب في كل وقت. في هذا السياق ، ليس لديك غرفة خاصة بك.

توفر المكاتب الافتراضية ، التي يفضلها رواد الأعمال في الغالب ، أولئك الذين يسافرون باستمرار بسبب مهنتهم ، أو المكاتب المنزلية أو موظفي المشاريع، والاستشارات، العديد من الفرص لمستخدميهم.

ما هي الفرص التي يوفرها المكتب الافتراضي؟

على الرغم من أن المكاتب الافتراضية لا توفر بيئة مادية، إلا أنها تتمتع بالعديد من الفوائد، منها التالي:

• يوفر خدمات السكرتارية مثل الرد على المكالمات الواردة واستقبال البضائع.
• عندما ترغب في استضافة عملائك ، ستخصص لك غرفة اجتماعات.
• يسمح لك باستخدام المكتب من وقت لآخر عندما تحتاج إليه ، وقضاء الوقت في المناطق المشتركة.

لأنه يقع في الغالب في مناطق مرموقة، فإنه يضمن تسليم بريدك أو حمولتك إلى عنوان به صورة بدلاً من عنوان منزلك.

 في بعض المكاتب الافتراضية ، يتم منحك الفرصة للمشاركة في الأنشطة المقامة داخل المنظمة ويمكنك الاستفادة من بعض خدمات تجديد الطعام والمشروبات.

ما هي وسائل الراحة التي يوفرها الكتب الافتراضي؟

1. مكتب مشترك: المكتب المشترك هو بيئة يستخدم فيها رواد الأعمال وأصحاب الأعمال بيئة المكتب معك. مع الرسوم الشهرية التي تدفعها ، ستتاح لك الفرصة لاستخدام المكتب، والواي فاي، والكهرباء، والهاتف، وخدمة السكرتارية، وغرفة الاجتماعات في أوقات معينة من اليوم، على عكس المكتب الافتراضي، لديك مكتب يمكنك استخدامه خلال اليوم. في الوقت نفسه، سيساعدك العمل مع رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الآخرين على فتح آفاق مختلفة.
2. مكتب مخدوم: المكاتب المجهزة للعمل عبارة عن مكاتب تحتفظ فيها بالمكتب الذي تحتاجه جاهز وفق لحجمه ومميزاته، يمكنك بسهولة الاستفادة من المرافق مثل الأثاث والكهرباء والهاتف والواي فاي وغرفة الاجتماعات وخدمة السكرتارية، يكفي أن تحصل على حاسوبك وتبدأ عملك وتبدأ العمل.